رییس دفتر مدیر عامل و دبیرخانه هیات مدیره
  • نام و نام‌خانوادگی: مظهر شبلی
  • تاریخ تولد: -
  • پست سازمانی: رییس دفتر مدیر عامل و دبیرخانه هیات مدیره
  • مقطع تحصیلی:فوق لیسانس
  • رشته: مدیریت دولنی
  • دانشگاه: آزاد اسلامی بناب
  • سوابق کاری:13سال
  • اهم سوابق شغلی:

    مسئول اداری مالی کالا سقز

شرح وظایف
  • آگاهی از زمان و موضوع و چگونگی برقراری جلسات هیئت مدیره به منظور تعیین وقت و مکان جلسات و دعوت از اعضاء هیئت مدیره و پیش‌بینی و تهیه وسائل و مدارک مورد نیاز جلسه
  • انجام مذاکرات تلفنی یا حضوری با مسئولین سایر ادارات در مورد مسایلی که در هیئت مدیره مطرح شده و در رابطه با ادارات مذکور بوده و نیاز به پیگیری دارد
  • نظارت و همکاری در ایجاد سیستم بایگانی برای اسناد مربوط به جلسات هیئت مدیره و صورتجلسه‌های تنظیمی
  • نظارت بر ثبت و نگهداری اسناد و اوراق و مکاتبات مربوط به هیئت مدیره به نحوی که به آسانی قابل دسترسی بوده و سریعاً بتوان نتایج اقدامات انجام شده در هر مورد بدست آورد و در اختیار اعضای هیئت مدیره قرار داد
  • پاسخگویی نسبت به مفقود شدن احتمالی محمولات، مدارک، مکاتبات و یا سایر اسناد و پیگیری جهت حصول نتیجه و یافتن آنها
  • مطالعه و بررسی کلیه مکاتبات گزارشات و دورنگارهای واصله اعم از بکلی سری، سری، خیلی محرمانه و پاسخگوئی مستقیم به پاره‌ای از مکاتبات عادی (با توجه به اختیارات تفویض شده از طرف مدیریت عامل) ارجاع مکاتبات به مدیریت‌ها و واحدهای مختلف جهت رسیدگی و بر حسب مورد نظارت و پیگیری
  • راهنمائی مراجعین حضوری و تلفنی به واحدهای ذیربط پاسخگوئی مستقیم به پاره‌ای از آنها با توجه به اختیارات تفویض شده از سوی مدیر عامل ارجاع امور مراجعین به مسئولین ذیربط و واحدهای مختلف جهت رسیدگی و بر حسب مورد نظارت و پیگیری
  • نظارت بر تعیین وقت ملاقات جهت مراجعینی که امورشان مستقیماً در رابطه با مدیر عامل می‌باشد
  • نظارت و ترتیب برقراری جلسات مرتبط با دفتر مدیر عامل در رابطه با تعیین وقت و مکان جلسه دعوت از شرکت‌ کنندگان و تهیه وسایل مورد نیاز جلسه
  • نظارت کلی بر خدمات ثبت‌ نامه وارده و صادره (عادی ـ محرمانه) دفتر
  • نظارت کلی بر خدمات بایگانی دفتر
  • نظارت کلی بر خدمات ماشین‌نویسی و دورنگاری دفتر
  • نظارت کلی بر امور مربوط به چاپ و تکثیر دفتر
  • نظارت کلی بر خدمات پستی دفتر
  • نظارت کلی بر تامین لوازم‌التحریر و وسائل مورد نیاز دفتر
  • نظارت مستقیم و همه جانبه نسبت به کلیه اموری که توسط پرسنل انجام میشود، پیش از ارائه به مدیر عامل
  • تکمیل سوابق و اطلاعات جهت تصمیم‌گیری مدیریت عامل